Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 156725
Warunki pracy
- Praca w nietypowych godzinach np. po godzinie 16 związana z organizacją i obsługą spotkań członka Kierownictwa
- Kontakty z sekretariatami innych urzędów administracji centralnych i terenowych, biurami Posłów i senatorów RP
- Kontakty z przedstawicielami Dyrekcji Generalnych Komisji Europejskiej w celu planowania, ustalania terminów i określania tematyki spotkań.
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje sekretariat członka Kierownictwa Ministerstwa, w szczególności zapewniając sprawny obieg dokumentacji i informacji.
- Ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów oraz rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy komórki organizacyjne.
- Organizuje spotkania dla członka Kierownictwa, w tym obsługuje gości i interesantów, przygotowuje materiały będące przedmiotem rozpatrzenia podczas posiedzeń, spotkań, narad, rezerwuje sale konferencyjne, catering, etc.
- Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
- Prowadzi terminarz i kontakty członka Kierownictwa.
- Zapewnia zaopatrzenia w materiały biurowe i spożywcze.
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników np. organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) członka Kierownictwa.
- Archiwizuje dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarsko - asystenckiej
- Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
- Znajomość zadań Ministerstwa Rozwoju i Technologii
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej
- Praktyczna znajomość zasad obsługi klienta
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja, Rzetelność
- Myślenie analityczne
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
