Praca Recepcjonistki

People make places

Receptionist / Administration Support (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych.
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
Administracja kartami dostępu do biura.
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych.
Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.

Wymagania:

Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem 6000 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Starszy Specjalista w Wydziale Budżetowo - Finansowym

Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, nieposzlakowana...

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Specjalista w Rejonie Dróg Wojewódzkich

Pracodawca: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk, Trąbki Wielkie, ul. Gdańska 29

Wymagania niezbędne Obywatelstwo polskie, Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, Nieposzlakowana...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Tworzenie i aktualizacja procedur operacyjnych oraz wytycznych dla pracy recepcji. Kontrola jakości świadczonych usług – prowadzenie audytów i wdrażanie dobrych praktyk. Bieżące wsparcie pracowników w organizowaniu podróży. Organizacja...