Praca Recepcjonistki

People make places

Receptionist / Administration Support (m/k)

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy.
Obsługa systemu zgłoszeń wewnętrznych.
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze.
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej.
Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi.
Administracja kartami dostępu do biura.
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych).
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych.
Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych.

Wymagania:

Znajomość obsługi komputera (MS Office, Excel, Outlook).
Bardzo dobra organizacja pracy.
Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku międzynarodowym.
Język angielski - poziom min. B2 - warunek konieczny.
Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00–16:00 / 10:00–18:00 (pon.–pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-magazynowych (k/m)

Pracodawca: Jww Invest S. A.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mikołów

Zakres obowiązków: obsługa dostaw i kontrola ich zgodności z zamówieniem, prowadzenie ewidencji operacji magazynowych w systemie, przygotowywanie zamówień do wysyłki oraz dystrybucji wewnętrznej, dbanie o prawidłową dokumentację magazynową, kontrolowanie poziomu...

Aktywny od: dzisiaj

Asystentka biurowa / Asystent biurowy

Pracodawca: ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Prowadzenie kancelarii firmowej, w tym rejestracja poczty, obsługa kurierów oraz ewidencjonowanie dokumentów. Kompleksowe wsparcie menedżerów oraz zespołu w bieżących zadaniach organizacyjnych. Koordynowanie wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. Szkoleń i Administracji

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Zabierzów

Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć....