Praca Recepcjonistki

People make places

Receptionist / Admin Support (m/k)

Miejsce pracy: Łódź

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Wsparcie w organizacji procesu onboardingu.
Przygotowywanie dokumentów, minutek, raportów.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Przygotowywanie materiałów graficznych na potrzeby biura i wydarzeń.
Dyspozycyjność: 8:00–16:00 (pon.–pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5600 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Fakturzystka/fakturzysta kasjer/ka

Pracodawca: "STUDNIEWSKI" - PRZEDSIĘBIORSTWO HANDLOWO USŁUGOWE LECH STUDNIEWSKI

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Ostrów Wielkopolski

Wykształcenie min. średnie ekonomiczneWystawianie dokumentów sprzedażowychPrzyjmowanie towaru itp.1/2 etatu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Inspektor (kobieta/mężczyzna)

Pracodawca: PROKURATURA OKRĘGOWA POZNAŃ

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

1. planowanie i realizowanie potrzeb remontowych i inwestycyjnych, w tym:przygotowanie programów funkcjonalno-użytkowych, sporządzanie dokumentacjikosztorysowej, przedmiarów robót, specyfikacji technicznej wykonania i odbiorurobót, przygotowanie programów inwestycji;2....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Obornikach

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Rogoźno

- wprowadzanie danych do systemu księgowego, - kontrola dokumentów księgowych, - obsługa dokumentów księgowych, - rozliczanie faktur oraz płatności, - wstępne przygotowywanie deklaracji podatkowych oraz archiwizowanie dokumentów Wymagania konieczne: Wykształcenie:...