Recepcjonistka / Recepcjonista

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonista/Recepcjonistka, która będzie pierwszym punktem kontaktu dla naszych gości, pracowników i partnerów biznesowych. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji, obsługę korespondencji oraz wsparcie organizacyjne w codziennym życiu firmy.

• Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
• Obsługa gości.
• Obsługa i dystrybucja poczty przychodzącej oraz wychodzącej (tradycyjnej i kurierskiej).
• Organizacja i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura.
• Bieżąca dbałość o powierzchnię biurową – zgłaszanie usterek, okazjonalne dekoracje biura, utrzymanie porządku w biurze itp.
• Kompleksowa organizacja spotkań, szkoleń oraz wydarzeń firmowych.
• Współpraca z dostawcami usług (np. firmy kurierskie, firmy sprzątające).
• Wsparcie administracyjne pracowników oraz różnych działów firmy.
• Rozliczenia wydatków firmowych, wprowadzanie faktur kosztowych.
• Organizacja wyjazdów służbowych i delegacji.
• Wsparcie zarządu spółki w bieżących zadaniach.
• Archiwizacja dokumentów.
• Zarządzanie aplikacją parkingową.

• Doświadczenie na analogicznym stanowisku bardzo mile widziane.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji.
• Dobra organizacja pracy.
• Samodzielność, dokładność, odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań.
• Znajomość pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel).
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
• Prawo jazdy kategorii B.

• Praca stacjonarna związana z codzienną obsługą biura.
• Nowoczesne biuro na Pradze.
• Możliwość rozwoju (miejsce na Twoją pasję, kreatywność, pomysłowość, inicjatywy).
• Elastyczna forma współpracy (umowa o pracę/B2B/umowa zlecenie). 
• Sprzęt potrzebny do pracy (MacBook + Iphone).
• Dodatkowe benefity takie jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport.
• Świetną atmosferę do pracy i rozwoju.
• Realny wpływ na działalność i charakter firmy.