Praca Recepcjonistki

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C, CH Atrium Promenada

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.

Poszukiwane kompetencje:

Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
Zaangażowanie.
Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Mile widziane:

Prawo jazdy kat B.
Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień.

Oferujemy:

Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
Aktywny udział w rozwoju firmy rosnącej się w ekscytującym tempie.
Zniżki na produkty firmowe
Dofinansowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Wydziale Świadczeń Pracowniczych

Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: S amodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym w systemach kafeteryjnych Rozliczanie faktur Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej benefitów Obsługę krajowych podróży służbowych...

Aktywny od: dzisiaj

Referent / Specjalista – Biuro Dziekana / Wydział Nawigacyjny

Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdynia

Stanowisko: Referent/specjalista Wymiar czasu pracy: 1 etat Miejsce pracy: Gdynia Jednostka/komórka organizacyjna: Biuro Dziekana/ Wydział Nawigacyjny Opis stanowiska: Specjalista w Biurze Dziekana odpowiada za kompleksową obsługę administracyjną i...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Pracodawca: SMT Shipping Poland sp.z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Sopot

Obowiązki: Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych. Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej. Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne,...