Praca Recepcjonistki

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.

Wymagania:

Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę sportową MultiSport.
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Starszy bibliotekarz / Starsza bibliotekarka do edukacyjnego programu zwiedzania Biblioteki Narodowej i Pałacu Rzeczypospolitej

Pracodawca: Biblioteka Narodowa

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Od kandydatów/kandydatek oczekujemy m.in.: wykształcenia wyższego, dobrej znajomości języka angielskiego (na poziomie co najmniej B2), dobrej znajomości zasad korzystania z Biblioteki Narodowej i Pałacu Rzeczypospolitej, umiejętności obsługi katalogu Biblioteki...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka oddziału

Pracodawca: KENAR KAROLINA SZKOŁA JĘZYKOWA OPEN MIND

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Wilanów

Opis stanowiska: Kontakt z rodzicami i odbieranie telefonu Odbieranie i przyprowadzanie dzieci na zajęcia Drukowanie, laminowanie, przygotowywanie materiałów Dbanie o porządek w oddziale i prace porządkowe Bieżąca organizacja i pomoc w codziennym funkcjonowaniu szkoły...

Aktywny od: dzisiaj

Pomoc adminisracyjna (s/k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Osieck

- staż - z programu aktywizacji zawodowej osób do 30 roku życia- Prowadzenie rejestru Zarządu Burmistrz i przekazywanie na odpowiednie stanowiska- Przygotowanie i opracowanie materiałow informacyjnych na potrzeby Burmistrza- Prowadzenie strony www Urzędu Biuletynu...