Praca Recepcjonistki

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.

Wymagania:

Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę sportową MultiSport.
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Master Data Specialist (m/f/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

12 months contract Why does this role exist? We are looking for a detail-oriented and proactive Master Data Specialist to join our dynamic international team. In this role, you will play a key part in ensuring high-quality, reliable data that supports business operations...

Aktywny od: dzisiaj

Master Data Senior Specialist (m/f/d)

Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Why does this role exist? The MD (Master Data) Senior Specialist role supports efficient operations and high service standards within the Master Data department. The role focuses on delivering quality services through accurate processing, data analysis, continuous...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Działu Obsługi Klienta i Reklamacji (K/M)

Pracodawca: Candellux Lighting Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Wołomin

Zakres obowiązków: obsługa zamówień krajowych i zagranicznych w kanałach: Rynek Tradycyjny, Nowoczesny, E-commerce (EDI, B2B – IdoSell, marketplace m.in. Allegro, Nasuso/Naduvi, Galeria Market), mail, telefon, zakładanie nowych klientów w systemie i panelu B2B,...