Praca Recepcjonistki

Firma Innovative Facility Management Polska Sp. z o.o. zajmuje się kompleksową obsługą techniczną nieruchomości komercyjnych oraz budynków mieszkalnych.

IFMPL to elastyczna, dynamicznie rozwijająca się firma, oferująca klientom nowoczesne, niestandardowe oraz indywidualne rozwiązania, oparte na dogłębnym zrozumieniu ich potrzeb oraz sytuacji finansowej. Posiadamy zintegrowany system zarządzania jakością, środowiskiem oraz BHP.

Aktualnie opiekujemy się nieruchomościami o łącznej powierzchni ponad 2 mln. m2 w całej Polsce.

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy Kandydatów, którzy wzmocnią nasz Zespół na stanowisku:

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska:

Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz dbanie o sprawny przepływ informacji.
Rejestrowanie dokumentów, faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Koordynowanie obiegu dokumentów pomiędzy działami i partnerami zewnętrznymi.
Organizowanie i utrzymywanie funkcjonalnej przestrzeni biurowej.
Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i artykuły codziennego użytku.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wsparcie administracyjne zespołów oraz kontakt z dostawcami i firmami współpracującymi.

Wymagania:

Umiejętność organizacji pracy własnej i skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Wysoka kultura osobista oraz profesjonalne podejście do wykonywanych obowiązków.
Rozwinięte zdolności komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi działami.
Odpowiedzialność, samodzielność oraz zaangażowanie.
Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Dyspozycyjność i dobra organizacja pracy.
Mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub biurowym.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w środowisku biznesowym.
Perspektywę rozwoju zawodowego i awansu wewnątrz organizacji.
Prywatną opiekę medyczną.
Kartę sportową MultiSport.
Przyjazną atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

Pracodawca: TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów...

Aktywny od: dzisiaj

Office Coordinator (m/k)

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Zakres obowiązków: Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP). Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA). Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu. Utrzymanie biura oraz...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów...