Praca Recepcjonistki

Recepcjonistka / Recepcjonista

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C

Zakres obowiązków

Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.

Poszukiwane kompetencje

Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
Zaangażowanie.
Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

Prawo jazdy kat B.
Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień

Oferujemy

Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).
Aktywny udział w rozwoju marki, prace w firmie rozwijającej się w ekscytującym tempie.
Współtworzenie marki, którą kochają konsumenci i influencerzy.
Zniżki na produkty firmowe.
Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Projektów Maszyn Budowlanych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ruda Śląska

Obsługa projektów w systemie ERP – od zamówienia po sprzedaż lub wynajem maszyn budowlanych Kontrola poprawności umów sprzedaży i najmu oraz polis ubezpieczeniowych Organizacja transportu maszyn i wyposażenia w kraju i za granicą Nadzór nad stanem magazynowym...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Centermanagement (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin, Galeria nad Jeziorem

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp....

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik działu Centermanagement (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin, Galeria nad Jeziorem

Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z...