Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Szczecin

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracji i Finansów

Pracodawca: Arti-Bau sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Ślęza

Zadania: Wsparcie pracy biura w codziennych zadaniach administracyjnych Nadzór nad umowami administracyjnymi (ubezpieczenia, leasing, najem, telekomunikacja) Obsługa rachunków bankowych – przygotowywanie przelewów i kontrola wpływów Księgowanie wyciągów bankowych w...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. rekrutacji - Pracownik biurowy

Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Opis stanowiska Obsługa połączeń przychodzących oraz wykonywanie połączeń wychodzących Przeprowadzanie procesu wstępnej rekrutacji pracowników na stanowiska niskiego i średniego szczebla (projekty zagraniczne) Obsługa informatycznego systemu rekrutacyjnego...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Administracyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organizacyjnym i biurowym, dbanie o...