Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
Dystrybucja korespondencji w biurze
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Przyjmowanie dostaw
Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Pracę w zróżnicowanym zespole
Wdrożenie stanowiskowe
Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do pracy w bibliotece

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Świnoujście

Praca na stanowisku bibliotekarza w Szkole Podstawowej nr 4. Wymiar zatrudnienia 30/30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunkowe z przygotowaniem pedagogicznym, specjalizacja: Bibliotekoznawstwo Wymagania inne: Możliwość...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy /a asystent / ka sędziego

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Szczecinku

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecinek

więcej na stronie: https://szczecinek.sr.gov.pl/ogloszenie-o-konkursie-oa01110182026,new,m2,168.html,976 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Świnoujście

Prace biurowe w Wydziale Ewidencji i Obrotu Gospodarczego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpowiiedzialność, wysoka kultura osobista