Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
Dystrybucja korespondencji w biurze
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Przyjmowanie dostaw
Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Pracę w zróżnicowanym zespole
Wdrożenie stanowiskowe
Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracji i legalizacji

Pracodawca: WorkProfi

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wałbrzych

Informacje: Tryb pracy: Stacjonarna Rodzaj umowy: Umowa o pracę Wymiar etatu: Pełen etat Wynagrodzenie: 4800,00-8000,00 brutto/miesiąc Obowiązki prowadzenie procesów legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce pozyskiwanie, przygotowywanie oraz kompletowanie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. legalizacji pobytu i administracji

Pracodawca: WorkProfi

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wałbrzych

Twoje główne zadania Obsługa procesów legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów administracyjnych Prowadzenie postępowań administracyjnych i raportowanie Wsparcie działu kadrowego i klientów w sprawach legalizacyjnych...

Aktywny od: dzisiaj

Konsultant ds. Obsługi Klientów B2B

Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zadania, które na Ciebie czekają: praca na systemach obsługowych, obsługa Klienta w obszarze obsługi zleceń dystrybucyjnych, zamawianych urządzeń, monitorowanie przepływu przesyłek, raportowanie dużych wolumenów/zamówień posprzedażowa obsługa Klienta W...