Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Poznań

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Godziny pracy: 13:30 - 17:30

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego
Dystrybucja korespondencji w biurze
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek
Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),
Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Przyjmowanie dostaw
Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,
Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Pracę w zróżnicowanym zespole
Wdrożenie stanowiskowe
Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon
Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisku pracownika biurowego

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Gorlice

Wykonywanie doraźnych poleceń przełożonego; Obsługa korespondencji; Obsługa interesantów oraz udzielanie informacji; Obsługa urządzeń biurowych; Sporządzanie ofert oraz zamówień dla klientów; Obsługa biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisku pracownika biurowego

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Gorlice

Aktywny od: dzisiaj

Osoba na stanowisku pracownika biurowego

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Korczyna (pow. gorlicki, gm. Biecz), Korczyna

Obsługa administracyjna zamówień składanych za pośrednictwem sklepu internetowego oraz platform sprzedażowych.Wprowadzanie danych dotyczących zamówień, klientów i produktów do systemu sprzedażowego.Weryfikacja poprawności danych w dokumentach...