Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji. 
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
  • Rezerwacja salek konferencyjnych.
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową.
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku.
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy.
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego.
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy, wydawanie identyfikatorów dla gości.
  • Zgłaszanie zwróconych kart do blokady.
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców.
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
  • Dyspozycyjność w godzinach: 08:00- 16:00 lub 09:00-17:00 od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32,40 PLN brutto/h.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/asystentka spedytora

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mysłowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mysłowice

Asystowanie w planowaniu i organizowaniu transportu krajowego i międzynarodowego, obsługa giełd transportowych, rejestracja zleceń transportowych w systemie komputerowym, wyszukiwanie rozwiązań pozwalających na optymalizację kosztów transportu - analiza tras.Praca w...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent ds. transportu i spedycji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Kwidzyn

monitorowanie zleceń, sporządzanie dokumentacji, pomoc biurowa związana transportem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Grupę docelową w ramach programu Fundusze Europejskiej dla Pomorza stanowią osoby zarejestrowane w...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe na stanowisku do spraw informacji ogólnej

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jarosław

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: