Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Gdańsk, Śródmieście
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób).
  • Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile).
  • Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja spotkań.
  • Wsparcie administracyjne działów (przygotowywanie dokumentów, zamówienia materiałów biurowych).
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie.
  • Utrzymywanie porządku w recepcji i dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Wymagania:
  • Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 13:30-17:30​.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia do pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent/asystentka projektanta branży konstrukcyjnej

Pracodawca: ETROM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

Przygotowywanie dokumentacji projektowej, dbałość o poprawność dokumentacji, tworzenie zestawień materiałowych i technicznych, udział w analizach i obliczeniach, uczestnictwo w spotkaniach projektowych, współpraca z innymi działami. Wymagania konieczne:...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy - dyspozytor transportu samochodowego (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaśle

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jasło

Przyjmowanie zleceń, odbieranie telefonów, prowadzenie biura. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: biegła obsługa komputera Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy / pracownica biurowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Skierniewice

- zapoznanie się z przepisami BHP i PP,- zapoznanie z Regulaminem pracy i organizacyjnym ŁUW w Łodzi,- obsługa urządzeń biurowych,- obsługa systemów urzędowych w tym Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,- wprowadzenie danych do rejestrów,- podział i wysyłka...