Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Gdańsk

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy do naszego zespołu osoby na recepcję w godzinach popołudniowych!

Godziny pracy: 13:30-17:30

Typ pracy: Pół etatu

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
Dystrybucja korespondencji w biurze
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum
Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Praca od poniedziałku do piątku
Wdrożenie stanowiskowe
Umowę o zlecenie
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego
Terminowe wynagrodzenie
Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
Przyjazne miejsce pracy – klimatyzowane pomieszczenia o podwyższonym standardzie czystości
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw księgowości

Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH IM. ARMII KRAJOWEJ W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Skarżysko-Kamienna

Dekretacja dokumantów zgodnie z instrukcjami księgowego. Porządkowanie dokumentów papierowych oraz ich cyfryzacja. Opisywanie faktur. Rejestracja dokumantów zakupu oraz wyciągów bankowych. Przygotowywanie przelewów bankowych i pilnowanie terminów zapłaty podatków i...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Pińczów

wykonywanie czynności związanych z obiegiem korespondencji, protokołowanie, wykonywanie czynności związanych z porządkowaniem akt, sporządzanie kart przeglądowych akt, digitalizacja akt, wykonywanie innych czynności biurowych zleconych przez przełożonych i opiekuna...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy/handlowiec (k/m)

Pracodawca: SZCZOT-TECH KIELCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Kielce

wg. potrzeb Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Wymagania inne: Wymagane prawo jazdy kat. B, doświadczenie w handlu i pracy biurowej, mile widziane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.