Praca Recepcjonistki

OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00

Bieżące sprawy operacyjne centrum
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania:

umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
punktualność i dobra organizacja pracy własnej
komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia
pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
przyjazną atmosferę pracy
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
dostęp do siłowni
możliwość pracy w środowisku biznesowym
praca w centrum Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. obsługi studenta / Specjalistka ds. obsługi studenta

Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Twój zakres obowiązków: Bieżące wsparcie studentów przez telefon, e-mail oraz w kontakcie bezpośrednim Sprawna obsługa administracyjna: procedowanie podań, przedłużanie legitymacji i wydawanie zaświadczeń Pomoc studentom w codziennych sprawach i szybkie...

Aktywny od: wczoraj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Raciszyn

- wszystkie prace związanie z prowadzeniem biura: zamówienia, kontakty z klientami, faktury, zaopratrzenie, drukowanie etykiet Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdniku

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Świdnik

obsługa korespondencji, przygotowywanie paczek do ekspedycji, obsługa czytelni akt, zamawianie i ewidencjonowanie akt Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: