Praca Recepcjonistki

OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00

Bieżące sprawy operacyjne centrum
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania:

umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
punktualność i dobra organizacja pracy własnej
komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia
pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
przyjazną atmosferę pracy
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
dostęp do siłowni
możliwość pracy w środowisku biznesowym
praca w centrum Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój dzień pracy będzie składał się z: obsługi systemu informatycznego funkcjonującego w Spółce fakturowania raportowania prowadzenia dokumentacji obsługi klienta na podstawie otrzymanych zamówień Szukamy Ciebie jeśli: posiadasz wykształcenie min. średnie...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. Dział Odpadów Specjalnych

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Obsługi Zarządu

Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Obowiązki na stanowisku: Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu Spółki w tym weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu Spółki. Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów (pism, raportów, prezentacji, itp.) na potrzeby Zarządu Spółki. Bieżąca obsługa...