Praca Recepcjonistki

OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30, 09:00-17:00

Bieżące sprawy operacyjne centrum
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania:

umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
punktualność i dobra organizacja pracy własnej
komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia
pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
przyjazną atmosferę pracy
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
dostęp do siłowni
możliwość pracy w środowisku biznesowym
praca w centrum Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjnych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych....

Aktywny od: dzisiaj

Planista pracy bloku operacyjnego

Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Szpital św. Wincentego

Twoje zadania: Organizowanie pracy i obsady personelu bloku operacyjnego. Współpraca z innymi działami w zakresie planowania zabiegów. Nadzór nad wykorzystaniem sprzętu i materiałów oraz innych środków niezbędnych do realizacji świadczeń medycznych. Prowadzenie...

Aktywny od: dzisiaj

Fakturzystka / Fakturzysta

Pracodawca: FRAC BIS Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Mokotów, ul. Świętego Bonifacego 4

Kompleksowe przygotowanie i wystawianie dokumentów księgowych i magazynowych (Faktury VAT, WZ, MM, PZ). Aktywna i biegła obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office). Dyspozycyjność do pracy w systemie zmianowym. Ważna książeczka sanepidowska. Minimum 1 rok...