Praca Recepcjonistki

OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

Zakres obowiązków:

Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30

Bieżące sprawy operacyjne centrum
Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu

Wymagania:

umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
punktualność i dobra organizacja pracy własnej
komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia
pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
przyjazną atmosferę pracy
prywatne ubezpieczenie zdrowotne
dostęp do siłowni
możliwość pracy w środowisku biznesowym
praca w centrum Warszawy

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Zastępca Dyrektora Biura Okręgu

Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Obowiązki: organizowanie pracy biura Okręgu, kierowanie biurem OM PZD, nadzór nad pracą pracowników biura, realizowanie na terenie okręgu założeń, celów i zadań PZD, prowadzenie pełnej dokumentacji merytorycznej Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu, prowadzenie...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka ds. administracyjno-magazynowych

Pracodawca: AUSTROWAREN POLSKA Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Stara Iwiczna

Rodzaj zatrudnienia: umowa na zastępstwo Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu, ok. 20 godzin tygodniowo Okres zatrudnienia: 6 miesięcy z możliwością przedłużenia Opis stanowiska: Poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w bieżącej obsłudze administracyjnej i...

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarz szkoły

Pracodawca: Zespół Szkół Nr 1 w Krasnymstawie

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

zakres obowiązków na stronie BIP Zespołu Szkół nr1 im. Tadeusza Kościuszki w Krasnymstawie Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)