Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek.
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby.
  • Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej.
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji.
  • Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych.
  • Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym.
  • Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji.
  • Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego.
  • Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników.
  • Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT.
  • Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Dąbrowa Górnicza

- przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;- obsługa centrali telefonicznej;- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;-...

Aktywny od: dzisiaj

Referent ds.gospodarki odpadami

Pracodawca: PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNALNE OGRODZIENIEC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Ogrodzieniec

obsługa systemu BDO, prowadzenie ewidencji odpadów, przygotowywanie danych do sprawozdań dotyczących gospodarki odpadami.Praca na jedną zmiane w godz.: 6.00-14.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: pomaturalne/policealne Uprawnienia: Bardzo dobra organizacja własnej...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Targu

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Nowy Targ

zgodnie z programem stażu Wymagania inne: