Recepcjonista / Recepcjonistka

UNICEF ratuje życie dzieci, broni ich praw i pomaga im wykorzystać potencjał, jaki posiadają. Nigdy się nie poddajemy! Pracujemy w najtrudniejszych miejscach na świecie, aby dotrzeć do najbardziej pokrzywdzonych dzieci. W ponad 190 krajach i terytoriach pracujemy #dlakazdegodziecka, aby budować lepszy świat dla wszystkich. Przed, w trakcie i po kryzysach humanitarnych jesteśmy na miejscu, niosąc ratującą życie pomoc i nadzieję dzieciom i ich rodzinom. Realizujemy nie tylko działania pomocowe, ale także edukacyjne. Wierzymy, że edukacja to jedna z najbardziej skutecznych form zmieniania świata. W Polsce wspieramy wdrażanie Konwencji o prawach dziecka, monitorując jej realizację oraz przygotowując rekomendacje systemowych zmian. Prowadzimy działania edukacyjne i rzecznicze, współpracując z administracją publiczną, samorządami, szkołami i organizacjami pozarządowymi. Szczególną uwagę poświęcamy wzmocnieniu głosu dzieci i młodzieży oraz tworzeniu przestrzeni do ich aktywnego udziału w życiu społecznym. Kariera w UNICEF Polska to nie tylko praca – to misja, dzięki której dołączysz do globalnej społeczności dążącej do poprawy warunków życia dzieci na całym świecie.

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska:
  • Witanie i obsługa gości zgodnie ze standardami organizacji
  • Obsługa centrali telefonicznej – odbieranie i przekierowywanie połączeń
  • Monitorowanie i obsługa głównej skrzynki mailowej organizacji
  • Obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej (przychodzącej i wychodzącej)
  • Przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich
  • Koordynacja codziennego funkcjonowania biura
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji
  • Zamawianie, magazynowanie i rozdzielanie materiałów biurowych oraz produktów spożywczych
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (sprzątanie, kurierzy, serwis techniczny itp.)
  • Dbanie o porządek, estetykę i reprezentacyjny wygląd biura oraz recepcji
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, obsługa gości)
  • Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych, integracyjnych i szkoleń
  • Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym – minimum 2-3 lata
  • Wysoka kultura osobista oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontakcie osobistym, jak i telefonicznym
  • Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i priorytetyzowania zadań
  • Biegła obsługa komputera i pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz urządzeń biurowych
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – umożliwiającym swobodny kontakt z gośćmi i korespondencję
  • Umiejętność działania pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
  • Wysoka dbałość o szczegóły, sumienność i odpowiedzialność
Oferujemy:
  • Współpracę z globalnym liderem niosącym pomoc dzieciom i młodzieży
  • Zatrudnienie w oparciu umowy o pracę
  • Dofinansowanie opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z bezpłatnej nauki lub doskonalenia języka angielskiego
  • Dodatkowe dni wolne od pracy
  • Pracę w przyjaznym biurze na warszawskim Żoliborzu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Działoszyn

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pajęcznie

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Wieluń

Zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Bolimów

Obsługa sekretariatu biura w tym urządzeń biurowych, praca na komputerze, sporządzanie i przechowywanie dokumentów, wykonywanie czynności zleconych przez dyrektora szkoły, współpraca z pracownikami szkoły, wpisywanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej....