Recepcjonista / Recepcjonistka | Warszawa, Wola

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres działań:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze
Obsługa centrali telefonicznej i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej Współpraca z dostawcami firmy, m.in. z firmami kurierskimi
Administracja kartami dostępu do biura
Obsługa spotkań wewnętrznych (rezerwacje i przygotowywanie sal konferencyjnych)
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
Zarządzanie rezerwacjami sal/biurek/miejsc parkingowych
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację (min. B2)
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 lub 08:30-16:30
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Dofinansowanie prywatnej opieki medycznej
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Agatówka (pow. stalowowolski, gm. Zaleszany), Agatówka

Prowadzenie dokumentacji działu zakupów i sprzedaży. Wypisywanie polis, wniosków kredytowych pod nadzorem opiekuna. Rozpoznanie rynku i pomoc w opracowaniu kampanii reklamowej. Obsługa komputera i programów stosowanych w firmie. Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Przyjmowanie rezerwacji, obsługa portali rezerwacyjnych, odbieranie oraz wykonywanie połączeń telefonicznych, obsługa skrzynki mailowej oraz czatów portali rezerwacyjnych, wystawianie dokumentów sprzedaży, koordynowanie prac podwykonawców, zawieranie umów najmu....

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP1. Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP.2. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.3. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Marketingu i Współpracy z Pracodawcami4....