Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów, ul. Postępu

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Współpraca z zarządcami budynku oraz serwisami obiektowymi
Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura zgodnie z ustalonymi zasadami
Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 07:00-15:00 oraz 10:00-18:00
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Technik administracji (staż)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Ryki

wprowadzenie danych do systemu informacyjnego, przygotowanie korespondencji w Wydziale Budżetu, Podatków i Opłat Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

kontakt z Urzędami, wsparcie biężącej działalności firmy w zakresie prowadzenia dokumentacji budowy, obsługa poczty/korespondencji, kontakt telefoniczny z klientami/dostawcami, przygotowywanie dokumentów dla księgowości Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Aktywny od: dzisiaj

Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Zakres obowiązków: Powitanie i obsługa klientów oraz gości Przygotowywanie, wypełnianie i przechowywanie dokumentacji związanej z recepcją i biurem Organizowanie, sortowanie i dystrybucja poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa połączeń telefonicznych,...