Praca Recepcjonistki

Opis firmy:

Fundacja Avalon jest jedną z największych organizacji pozarządowych w Polsce wspierających osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore. Zapewnia dostęp do rehabilitacji, pomaga w finansowaniu wydatków związanych z leczeniem i codziennym funkcjonowaniem oraz wspiera beneficjentów w realizacji ich indywidualnych celów i pasji.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

Zakres obowiązków:

Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji
Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji
Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów
Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją
Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji
Umawianie beneficjentów na zajęcia
Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach
Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji
Rejestrowanie nowych osób
Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji
Przyjmowanie płatności
Wystawianie faktur i paragonów
Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów
Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich
Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni
Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów
Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji

Wymagania:

Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi
Komunikatywność i wysoka kultura osobista
Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach
Sumienność, odpowiedzialność i dokładność
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów
Gotowość do pracy w systemie zmianowym
Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

Mile widziane:

Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta
Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Wdrożenie oraz wsparcie zespołu
Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce
Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji
Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)
Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji
Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore
Dofinansowanie zajęć sportowych
Karta Edenred
Prywatna opieka medyczna
Zniżki na produkty i usługi
Spotkania integracyjne
Brak dress code’u

CV Zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji przez Fundację Avalon.”

Jeśli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie danych do procesów przyszłych rekrutacji prosimy o zawarcie dodatkowej klauzuli: „Wyrażam dla Fundacji Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym zgodę na archiwizację i wykorzystanie przekazanych przeze mnie dokumentów aplikacyjnych dla realizacji przyszłych procesów rekrutacji.”

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym, ul. Żegańska 21/23, 04-713 Warszawa. Kontakt z administratorem możliwy jest pod nr tel. 22 266 82 36, 666 324 328 lub email: [email protected] Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pomocą email: [email protected].

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na powyższe stanowisko, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody także do procesów przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz ich przenoszenia. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Praca na zastępstwo Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych oraz wysyłanie i rejestrowanie korespondencji nadawanej przez te działy zgodnie z...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają doświadczenie sprzedaży internetowej. Na czym polega praca? Wystawianie faktur....

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrekcji z językiem niemieckim

Pracodawca: STRABAG BMTI Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Pruszków

Opis stanowiska Zapewnienie sprawnego funkcjonowania administracyjnego biura Dyrekcji. Organizacja kalendarza spotkań oraz obsługa korespondencji elektronicznej. Przygotowywanie logistycznej strony spotkań, konferencji i wydarzeń biznesowych. Koordynacja podróży...