Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy recepcji.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Rezerwacja salek konferencyjnych.
Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową.
Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku.
Awizowanie gości w systemie Zarządcy.
Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego.
Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy, wydawanie identyfikatorów dla gości.
Zgłaszanie zwróconych kart do blokady.
Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców.
Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00-16:00/9:00-17:00.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32.50 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik administracyjno-biurowy (Magazyn)

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Nowa Wieś Wrocławska

Bieżące wprowadzanie zleceń transportowych i magazynowych do systemu. Weryfikacja i przygotowywanie dokumentacji magazynowej. Ścisła współpraca z zespołem magazynu oraz kierownikiem obiektu. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów biurowych. Inne bieżące prace...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik działu Centermanagement (k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Zielona Góra, Galeria Zielona

Ciekawe projekty Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych i organizacyjnych, takich jak zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami itp. Współtworzenie i wdrażanie koncepcji wydarzeń oraz działań PR i marketingowych w ścisłej współpracy z...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Marketingu Centrum Handlowego(k/m)

Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Zielona Góra, Galeria Zielona

Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna i organizacyjna centrum handlowego. Nadzór nad obiegiem dokumentów, umów, faktur oraz terminów. Współpraca przy planowaniu i realizacji eventów, akcji PR oraz działań promocyjnych. Optymalizacja funkcjonowania obiektu z...