People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.
Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
www.pl.issworld.com
- Organizowanie pracy recepcji.
- Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
- Rezerwacja salek konferencyjnych.
- Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową.
- Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku.
- Awizowanie gości w systemie Zarządcy.
- Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego.
- Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy, wydawanie identyfikatorów dla gości.
- Zgłaszanie zwróconych kart do blokady.
- Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców.
- Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
- Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
- Dyspozycyjność w systemie zmianowym: 8:00-16:00/9:00-17:00.
- Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 32.50 PLN brutto/h.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
