Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizacja pracy recepcji biurowej oraz obsługa korespondencji i obiegu dokumentów.
Obsługa rozmów telefonicznych (przychodzących i wychodzących) oraz rezerwacja sal konferencyjnych.
Witanie gości i pracowników, awizowanie wizyt w systemie, wydawanie kart dostępowych i identyfikatorów.
Organizacja wizyt klienckich, w tym współpraca z dostawcami (np. catering) zgodnie z procedurami.
Zgłaszanie usterek i współpraca z obsługą techniczną budynku.
Składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze i higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów.

Wymagania:

Dostępność do pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00/9:00-17:00.
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka Dyrektora Wykonawczego oraz Biura Marketingu

Pracodawca: KTI Poland S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

OPIS STANOWISKA: Kompleksowe wsparcie administracyjne dla Dyrektora Wykonawczego, w tym zarządzanie kalendarzem, organizacja podróży służbowych i koordynacja spotkań. Przygotowywanie raportów, prezentacji i oficjalnej korespondencji. Pełnienie roli łącznika...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Umów i Ewidencji Nieruchomości

Pracodawca: Liga Obrony Kraju

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Poznań

Zadania Tworzenie projektów umów, aneksów oraz prowadzenie korespondencji w zakresie obrotu nieruchomościami (najem, dzierżawa, kupno, sprzedaż). Odpowiedzialność za skuteczną koordynację procesu odzyskiwania należności (windykacja) od najemców. Systematyczne...

Aktywny od: dzisiaj

Staż w administracji państwowej

Pracodawca: Fundacja Sustinae

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Biała Podlaska

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana...