Recepcjonista / Recepcjonistka

Opis stanowiska

• obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych w biurze
• zarządzanie korespondencją, obiegiem dokumentów oraz skrzynką mailową
• prowadzenie rezerwacji sal i przyjmowanie zgłoszeń w systemie
• kontakt z firmami kurierskimi i nadzór nad przesyłkami
• koordynowanie zamówień kart dostępu oraz cateringu
• współpraca z działem IT i innymi zespołami w codziennych zadaniach

Wymagania

• komunikatywna znajomość języka angielskiego na poziomie min. C1
• wykształcenie średnie lub wyższe
• swobodna obsługa komputera i pakietu MS Office
• dokładność w pracy z dokumentami i danymi
• wysoka kultura osobista, proaktywność i opanowanie
• mile widziane doświadczenie administracyjne

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku (8–16 lub 10–18)
• terminowe wynagrodzenie i stabilne warunki
• niezbędne narzędzia do pracy oraz wsparcie zespołu
• możliwość rozwoju w strukturach międzynarodowej organizacji
• dofinansowanie prywatnej opieki medycznej i dostęp do konsultacji specjalistycznych