Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonisty/Recepcjonistki, która będzie pierwszym kontaktem dla gości i pracowników, odpowiedzialna za zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych oraz wsparcie administracyjne biura.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie systemem rezerwacji sal konferencyjnych (EMS Reserve) oraz pomoc techniczna podczas spotkań (TV/VC)
Przyjmowanie i obsługa gości
Rejestracja, skanowanie i dystrybucja korespondencji
Koordynacja zamówień i przyjmowanie dostaw materiałów biurowych i spożywczych
Współpraca z działem Facility oraz obsługa kurierska

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane)
Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
Znajomość systemów rezerwacji oraz pakietu MS Office
Wysoka kultura osobista i umiejętności komunikacyjne
Dokładność, samodzielność i dobra organizacja pracy

Oferujemy:

Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-18:00 (zgodnie z grafikiem)
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
Niezbędne narzędzia do pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik ds. Administracyjnych

Pracodawca: KTI Poland S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Płock

OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Działu Księgowości / Asystentka Działu Księgowości

Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Błonie

Główne zadania: Weryfikacja formalno-rachunkowa i księgowanie dokumentów (także przez OCR). Bieżące wsparcie zespołu w operacjach księgowych. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej. Wymagania: Minimum 2 lata doświadczenia w księgowości. Znajomość zasad...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

Pracodawca: Centrala NFZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych...