Recepcjonista / Recepcjonistka

Godziny pracy: 7-15 i 10-18​

Typ pracy: Pełny etat

Zakres obowiązków:

• bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących (często paczek gabarytowych)
• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze
• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
• współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną
• obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej
• wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
• organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników                   

Wymagania:

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• kultura osobista
• dobra organizacja pracy
• umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Pracę w zróżnicowanym zespole
• Wdrożenie stanowiskowe
• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy