Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com 

Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Lokalizacja: Warszawa ul. Prosta
  • Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00
  • Typ pracy: Pełen etat
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin

realizacja zadań administracyjnych i organizacyjnych (zarządzanie umowami, kontrola faktur, zarządzanie terminami), współtworzenie i wdrażanie wydarzeń oraz akcji marketingowych we współpracy z działem reklamy, optymalizacja funkcjonowania centrum zorientowana na...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

wielkopolskie / Konin

kontakt z najemcami, klientami, technikami obiektu i firmami zewnętrznymi, obsługa zadań administracyjnych i organizacyjnych (raporty, faktury, dokumentacja), zarządzanie umowami, współpraca z innymi działami firmy, np. marketingiem przy eventach i akcjach...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. Ochrony Informacji

Pracodawca: Poczta Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Jednostka organizacyjna: Biuro Bezpieczeństwa Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie zadań związanych z zarządzaniem bezpieczeństwem informacji – w tym:...