Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów
Dystrybucja korespondencji w biurze
Współpraca z firmami kurierskimi
Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC
Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu
Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura

Wymagania:

Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

Lokalizacja: Warszawa ul. Prosta
Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00
Typ pracy: Pełen etat

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Piekoszów

Przyjmowanie zamówień, obsługa klienta. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Technik prac biurowych

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Tarnobrzeg

Technik prac biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Fakturzystka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Grajewo

Wystawianie faktur: Generowanie faktur w systemie komputerowym na podstawie danych od kontrahentów. Weryfikacja faktur: Sprawdzanie poprawności danych na fakturach i ewentualne korygowanie błędów. Wprowadzanie faktur do systemu: Rejestrowanie faktur w systemie księgowym...