Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com 

Zakres działań:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Rejestrowanie faktur i nadawanie numerów
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Współpraca z firmami kurierskimi
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Przekazywanie dokumentów do podpisu zarządu​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego min. B2
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Lokalizacja: Warszawa ul. Prosta
  • Godziny pracy: 08.00-16.00/09.00-17.00
  • Typ pracy: Pełen etat
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy(m/k)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pińczowie

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Pińczów

Staż w Referacie Wsparcia i Obsługi Bezpośredniej : zapoznanie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych oraz instrukcja w sprawie postepowania z tajemnicą skarbowa i tajemnicą celną w Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach; zapoznanie z przepisami ustawy...

Aktywny od: wczoraj

Technik prac biurowych k/m

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sanoku

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Sanok

według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: dowolny Wymagania inne:

Aktywny od: wczoraj

Fakturzystka - księgowa

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

wystawianie faktur oraz windykacja Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: