Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (Gemex).
Obsługa recepcji i przyjmowanie gości.Wsparcie techniczne spotkań stacjonarnych i online (TV/VC).
Obsługa korespondencji oraz przesyłek kurierskich.
Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątanie, florystyka, techniczne).
Administracja biurem, zgłaszanie i koordynacja usuwania usterek.
Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
Kontrola sal, kuchni i przestrzeni biurowych pod kątem wyposażenia i porządku.
Koordynacja dostaw, wyposażenia ergonomicznego i obiegu dokumentów.
Współpraca z działem Facility, recepcją oraz dostawcami usług.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność do pracy w godzinach 7:45-15:45 od poniedziałku do piątku.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5200 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office support

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Zakres obowiązków: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi. Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu. Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Produkcji

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Białystok

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa administracyjna działu produkcji maszyn. Kompletowanie, porządkowanie i redagowanie dokumentacji technicznej związanej z produkowanymi maszynami. Prowadzenie bieżącej korespondencji z kontrahentami oraz obsługa dokumentów...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynatorka / Koordynator ds. ESG i obiegu zamkniętego (GOZ)

Pracodawca: Carrefour Polska Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Twój zakres obowiązków będziesz współtworzyć i wdrażać strategię ESG w pełnej synergii z globalną strategią Grupy, przeprowadzając analizy podwójnej istotności oraz identyfikując ryzyka związane z obszarem ESG, przejmiesz nadzór nad procesem raportowania...