Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Kraków

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa recepcji: awizacja, profesjonalne witanie gości oraz prowadzenie Księgi Gości.
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej wraz z prowadzeniem odpowiednich rejestrów.
Przyjmowanie, wydawanie i ewidencjonowanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
Zarządzanie kartami dostępu (wydawanie kart tymczasowych, prowadzenie ewidencji).
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z bieżącymi potrzebami biura.
Dbanie o porządek i estetykę recepcji, sal konferencyjnych oraz części wspólnych biura.
Bieżące wsparcie administracyjne pracowników (proste prace organizacyjne i biurowe).
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 5600 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Wsparcie administracyjne w Dziale Handlowym

Pracodawca: PROFMETKOL Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Słupno, k. Radzymina, ul. Spokojna 1B

Zadania: obsługa dokumentacji handlowej i zamówień klientów utrzymywanie bieżącego kontaktu z klientami firmy przygotowywanie ofert oraz wsparcie działań sprzedażowych współpraca z innymi działami przy realizacji zamówień monitorowanie terminów i prawidłowego...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Floty Samochodowej

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Kompleksowa obsługa i administracja flotą pojazdów (nadzór nad naprawami, przeglądami technicznymi, koordynacja wydania i zwrotu pojazdów, zarządzanie serwisami, ogumieniem, assistance oraz kartami paliwowymi, kontrola kosztów floty i przygotowywanie raportów)...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. raportów i analiz

Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubuskie / Konin Żagański

Twój zakres obowiązków: monitorowanie kosztów oraz przedstawianie obiektywnej i rzeczywistej sytuacji finansowej oddziałów estymacja obrotu oddziałów na podstawie danych z systemu WMS, przygotowywanie danych do faktur dla klienta oraz wprowadzanie ich do systemu...