Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Zarządzanie salami konferencyjnymi (EMS Reserve): rezerwacje, konfiguracja, wsparcie techniczne TV/VC, kontrola czystości i dostępności.
Obsługa recepcji i gości oraz współpraca z Działem Facility i zarządcą budynku.
Rejestracja i dystrybucja korespondencji (Insta DB), obsługa przesyłek kurierskich i zamówień.
Administracja biurem: kontrola usterek, zamówienia materiałów i artykułów spożywczych (Mercury), nadzór nad kuchniami, meeting roomami i copy roomami.
Koordynacja serwisów zewnętrznych (sprzątanie, florystyka), obieg umów, obiegówki E-clearance, dystrybucja zestawów ergonomicznych.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach: 13:30-17:30 (pon.-pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 4806-5100 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Pomoc administracyjna (k/m)

Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Ostrowiec Świętokrzyski

Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału Finansowego. Przygotowywanie zestawień i dokumentów dotyczących wydatkowania i rozliczania dotacji zleconych. Przygotowywanie zestawień do inwentaryzacji - wprowadzanie danych do tabel. Wymagania konieczne: Język: polski, w...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy/pracowniczka biurowa

Pracodawca: MAGNAT SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Zaścianki

Sporządzanie wycen oraz komercyjnych ofert handlowych.Przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowań przetargowych (w tym organizacja wadiów i załączników).Analiza formalno-prawna umów inwestorskich, zgłaszanie uwag oraz opracowywanie projektów umów.Nadzór nad...

Aktywny od: wczoraj

Pracownik biurowy-staż (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Krosno

- wykonywanie czynności administracyjno-biurowych przy realizacji zadań z zakresu odszkodowań oraz komunikacji mienia- sprawdzanie pod względemformalnym operatów szacunkowych i sporządzanie protokołów odbioru- pomoc w przygotowywaniu postanowień o powołaniu...