Recepcjonista / Recepcjonistka

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Kraków
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie pracy recepcji 
  • Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących
  • Rezerwacja sal konferencyjnych 
  • Organizacja wizyt klienckich zgodnie z procedurą cateringową
  • Zgłaszanie usterek do obsługi technicznej budynku
  • Awizowanie gości w systemie Zarządcy
  • Wydawanie kart dostępowych zgodnie z wytycznymi przełożonego
  • Witanie i obsługa pracowników i gości przychodzących do firmy
  • Wydawanie kart tymczasowych, kart dla nowych pracowników i dostawców
  • Składanie zamówienia m.in. na artykuły biurowe, spożywcze, higieniczne oraz bieżąca kontrola zasobów​
Wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Pracę od poniedziałku do piątku w przedziale godzinowym 8:00-12:00 lub 13:00-17:00
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sławnie

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino), Jarosławiec

Zakres obowiązków:check-in, check-out, w tym wystawianie faktur VATprzyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji telefonicznych, mailowychbieżąca obsługa gościWymagania:wykształcenie min. średniemile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego lub...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Finansowych

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Wrocław

Ewidencjonowanie i kontrola dokumentacji finansowej. Udział w realizacji zadań księgowych oraz przygotowywaniu raportów. Komunikacja z jednostkami wewnętrznymi i klientami zewnętrznymi w języku angielskim. Zapewnianie najwyższej jakości i terminowości wprowadzanych...

Aktywny od: wczoraj

Pomoc biurowa - staż - oddział administracyjny - archiwum

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Chrzanów

1. Obsługa komputera,2. Przygotowywanie spisów zdawczo-odbiorczych akt sądowych,3. Układanie akt w archiwum zakładowym,4. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "A" do przekazania do Archiwum Państwowego,5. Przygotowywanie dokumentacji i akt kategorii "B" do...