Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka

Miejsce pracy: Wrocław

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Obsługa i koordynacja sal konferencyjnych (rezerwacje, przygotowanie, wsparcie techniczne).
Obsługa gości oraz bieżące wsparcie funkcjonowania biura.
Zarządzanie korespondencją i przesyłkami (rejestracja, dystrybucja, współpraca z kurierami).
Nadzór nad stanem biura i infrastruktury (zgłaszanie usterek, kontakt z serwisami, kontrola realizacji).
Kontrola czystości oraz współpraca z dostawcami usług (sprzątanie, florystyka, zaopatrzenie).
Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
Wsparcie administracyjne i obieg dokumentów (umowy, procesy offboardingu).
Współpraca z działami wewnętrznymi oraz udział w spotkaniach operacyjnych.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność w godzinach: 13:30-17:30 (pon.-pt.)

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy Inspektor ds. Rejestracji (k/m/os.)

Pracodawca: Asseco Data Systems S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin, ul. Bajeczna 13

Zadania: obsługa procesów usługowych wydawania i unieważnień certyfikatów, dbałość o ich prawidłowy przebieg zgodnie z wymogami prawa oraz wewnętrznymi procedurami, obsługa korespondencji elektronicznej oraz papierowej związanej z wnioskami certyfikacyjnymi i...

Aktywny od: dzisiaj

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Pracodawca: Fundacja Sustinae

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Katowice

Fundacja Sustinae zaprasza do udziału w projekcie Absolwent 2.0. Program aktywizacji osób z niepełnosprawnościami , który jest współfinansowany ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Celem uczestnictwa w programie jest zwiększenie...

Aktywny od: dzisiaj

Staż Absolwent 2.0 dla osób z orzeczeniem

Pracodawca: Fundacja Sustinae

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, Wola