Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Miejsce pracy: Szczecin

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Organizowanie pracy sekretariatu.
Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych.
Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących.
Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
Dbanie o prawidłowy obieg informacji.
Przestrzega procedur systemowych, regulaminów wewnętrznych i zasad Klienta.
Komunikacja z pracownikami w kwestiach związanych z obiektem.

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Dyspozycyjność do pracy na zlecenia od poniedziałku do piątku w przedziale godzin 08:00-16:00 (praca 8-godzinna).

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie z wynagrodzeniem 36,13 PLN brutto/h.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Specjalista ds. dokumentacji medycznej oraz systemów informatycznych

Pracodawca: Geneva Trust Polska sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

Opis stanowiska: Monitorowanie terminowości opisywania badań oraz podejmowanie działań w przypadku brakujących lub nieterminowych opisów, Kontakt z lekarzami w sprawach dotyczących brakujących opisów i dokumentacji, Monitorowanie prawidłowego oznaczenia i...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. administracyjno-księgowych

Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ostrów Mazowiecka, ul. Kościuszki 40

Zakres obowiązków: organizację oraz realizację procesu przyjmowania zamówień w firmie nadzór nad dokumentacją firmową obsługa korespondencji firmowej czy urzędowej windykacja należności Nasze wymagania: odpowiedzialność i dobra organizacja pracy sumienność...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalistka / Specjalista ds. Obsługi Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych

Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Gdańsk

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: koordynacja administracyjnej obsługi prac Komisji Bioetycznej ds. Badań Naukowych, organizacja posiedzeń Komisji oraz zapewnienie obsługi organizacyjnej jej działalności, przygotowywanie dokumentacji...