Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim
Miejsce pracy: Gdańsk

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 
  • Kontrola i nadzorowanie prac serwisu sprzątającego i florystycznego
  • Dystrybucja korespondencji w biurze
  • Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze
  • Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC​
  • Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum​
  • Bieżący kontakt z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility​
  • Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura
Wymagania:
  • Dobra znajomość jęz. angielskiego
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane
  • Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
  • Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
  • Praca od poniedziałku do piątku; godziny pracy pomiędzy 13:30-17:30 ​
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Umowę o zlecenie
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

łódzkie / Łódź

Czym będziesz się zajmować? Poszukiwania genealogiczne: Prowadzenie kompleksowych badań genealogicznych na terenie Europy. Analiza i planowanie: Opracowywanie planów badawczych, ocenianie i pozyskiwanie materiałów archiwalnych. Współpraca: Współdziałanie z...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny w Dziale Serwisu

Pracodawca: DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

Zadania Telefoniczna i mailowa obsługa klientów w zakresie reklamacji Prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji serwisowej Rejestracja i wydawanie urządzeń po serwisie Przygotowywanie urządzeń do wysyłki i przekazywanie na magazyn Tworzenie dokumentacji zdjęciowej...

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista ds. researchu i obywatelstwa niemieckiego

Pracodawca: Polaron Language Services PTY LTD

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łódź

Opis stanowiska Prowadzenie badań genealogicznych w Europie. Przygotowywanie planów badań, harmonogramów i prezentowanie wyników Ocena i pozyskiwanie materiałów archiwalnych Ocena możliwości pozyskania obywatelstwa niemieckiego przez klienta Współpraca z innymi...