Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim | Warszawa, ul. Postępu

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Postępu

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących
Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych
Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym
Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura
Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników
Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji

Wymagania:

Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2
Dobra znajomość pakietu MS Office
Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
Podzielność uwagi
Umiejętność organizacji czasu pracy
Wysoka kultura osobista
Umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin

Oferujemy:

Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00, 10:00-18:00
Wdrożenie stanowiskowe
Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
Przyjazne i pomocne środowisko pracy
Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Technik administracji

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łasku

ZOBACZ WIĘCEJ

łódzkie / Łask

wg programu stazu, Fudusz Pracy Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sandomierzu

ZOBACZ WIĘCEJ

świętokrzyskie / Sandomierz

- przyjmowanie korespondencji, interesantów, telefonów- prowadzenie rejestrów i ewidencji- rejestrowanie terminów spraw Wymagania inne: oferta stażu przeznaczona dla osób spełniających kryteria projektu EFS+ długotrwale bezrobotne (szczegóły u doradcy klienta)Staż...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik biurowy

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Ożarów Mazowiecki

- obsługa urządzeń biurowych- wystawianie faktur- prowadzenie spraw urzędowych związanych z działalnością pracodawcy- archiwizacja dokumentów- obsługa social media- Facebook, Instagram Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:...