Praca Recepcjonistki

People make places

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości.
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru.
Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich.
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do biura.
Zarządzanie tymczasowymi kartami dostępu, prowadzenie ich ewidencji.
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem biura.
Dbanie o porządek i estetykę strefy recepcyjnej, sal spotkań oraz części wspólnych biura.
Wsparcie administracyjne pracowników biura (proste prace organizacyjne i biurowe).
Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis sprzątający, dostawcy).

Wymagania:

Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Swobodna obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę.
Godziny pracy: 7:00-15:00 i 9:00-17:00/ pn-pt
Niezbędne narzędzia pracy
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
Platforma do nauki języków obcych
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla...

Aktywny od: dzisiaj

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Zakres obowiązków: Obsługa recepcji: awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru. Przyjmowanie i wydawanie paczek oraz przesyłek kurierskich. Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych do...

Aktywny od: dzisiaj

Administrator / Administratorka biura

Pracodawca: UKRPOL sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Jagiellońska

Praca od zaraz Zakres obowiązków: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Obsługa skrzynki mailowej oraz realizacja bieżących zamówień i zapytań Przygotowywanie wycen,...