Praca Recepcjonistki

Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, z dumą działamy w 43 krajach, zatrudniając 426 tysięcy zaangażowanych pracowników. Każdego dnia nasze rozwiązania docierają do ponad 80 milionów konsumentów na całym świecie, wspierając ich w codziennym funkcjonowaniu i dbając o ich komfort. Na polskim rynku jesteśmy obecni od ponad 30 lat, ugruntowując swoją pozycję jako największa ogólnopolska firma z branży Facility Management oraz lider kompleksowej obsługi nieruchomości. Nasze portfolio obejmuje szeroki wachlarz rozwiązań, począwszy od wysokiej jakości usług żywieniowych, poprzez profesjonalne sprzątanie, aż po wsparcie recepcyjne i usługi concierge w ramach obszaru Soft FM. Zapewniamy również niezawodny serwis techniczny, czyli zaawansowane usługi Hard FM, w skład których wchodzi między innymi obsługa kluczowych systemów ochrony przeciwpożarowej. Nasze zintegrowane usługi zarządzania nieruchomościami (Integrated Facility Management) z sukcesem realizujemy w ponad 200 obiektach o różnorodnym profilu. Dopełnieniem tej kompleksowej oferty jest prowadzenie 45 nowoczesnych restauracji pracowniczych, w których codziennie dbamy o zbilansowane posiłki i satysfakcję zespołów naszych klientów.

Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres Obowiązków:

Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją
Rejestrowanie wizyt
Wydawanie kart dostępu
Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych
Koordynacja usług cateringowych
Zamawianie posiłków dla uczestników spotkań
Obsługa połączeń telefonicznych
Zarządzanie korespondencją
Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej
Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów
Monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura
Ścisła współpraca z działem finansowym
Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych
Bieżące monitorowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze
Realizowanie zamówień u dostawców artykułów biurowych i spożywczych
Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
Monitorowanie jakości wykonywanych usług sprzątających
Dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych
Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych
Bieżąca kontrola sprzętu biurowego
Zgłaszanie usterek urządzeń biurowych
Utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi
Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu
Sprawdzanie uprawnień osób wchodzących
Aktualizacja list wejść we współpracy z działem HR i ochrony

Wymagania:

Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint)
Wysoka kultura osobista
Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych
Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle

Mile widziane:

Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
Praca od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00 lub 7.00- 15.00
Prywatna opieka medyczna
Multisport
Bony na święta (wg regulaminu)
Ubezpieczenie na życie
Płatny program poleceń pracowniczych
Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
Dodatkowe dni wolne na wolontariat
Dodatkowe dni wolne na badania profilaktyczne

Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba do pracy w bibliotece

Pracodawca: Szkoła Podstawowa nr 4 z Oddziałami Integracyjnymi

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Świnoujście

Praca na stanowisku bibliotekarza w Szkole Podstawowej nr 4. Wymiar zatrudnienia 30/30. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunkowe z przygotowaniem pedagogicznym, specjalizacja: Bibliotekoznawstwo Wymagania inne: Możliwość...

Aktywny od: dzisiaj

Młodszy /a asystent / ka sędziego

Pracodawca: Sąd Rejonowy w Szczecinku

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecinek

więcej na stronie: https://szczecinek.sr.gov.pl/ogloszenie-o-konkursie-oa01110182026,new,m2,168.html,976 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej i korzysta z pełni praw cywilnych i...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Świnoujście

Prace biurowe w Wydziale Ewidencji i Obrotu Gospodarczego Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Odpowiiedzialność, wysoka kultura osobista