Praca Recepcjonistki

Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.

Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)

Zakres obowiązków:

Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim

Wymagania:

Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
Punktualność, rzetelność, dyskrecja

Mile widziane:

Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji

Oferujemy:

Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
Realny wpływ na organizację biura
Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
Szkolenie wewnętrzne

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace w sekretariacie

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jarosław

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca prace biurowe

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

ZOBACZ WIĘCEJ

podkarpackie / Jarosław

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera (MS OFFICE) Wymagania inne:

Aktywny od: dzisiaj

Asystent Sprzedaży / Asystentka Sprzedaży

Pracodawca: TT-TK SP. Z O.O.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Grzędy (pow. piaseczyński, gm. Tarczyn)

Zakres obowiązków: Administracyjne wsparcie działu sprzedaży w zakresie dokumentacji i wysyłek. Nadzór nad obiegiem dokumentów handlowych oraz kontrola płatności. Budowanie i utrzymywanie relacji z kontrahentami w komunikacji bieżącej. Przygotowywanie analiz i...