Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura

Aklima Polska to dynamicznie rozwijająca się spółka B2B działająca w branży HVAC — klimatyzacja, wentylacja, pompy ciepła i rekuperacja. Firma jest wyłącznym dystrybutorem marki MYCOND w Polsce oraz partnerem takich marek jak Mitsubishi Electric, Haier i VTS. Obsługuje generalnych wykonawców, deweloperów, biura projektowe i firmy instalacyjne w całej Polsce.
Recepcjonista / Recepcjonistka / Asystent Administracyjny Biura
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów (Służewiec)
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji i przyjmowanie gości
  • Zarządzanie korespondencją (e-mail, poczta, kurierzy)
  • Wsparcie administracyjne dla działów sprzedaży, logistyki i finansów
  • Obsługa systemu Odoo (dokumenty, zamówienia, faktury - szkolenie zapewnione)
  • Koordynacja podpisywania umów i obiegu dokumentów
  • Zarządzanie materiałami biurowymi, subskrypcjami, dostępami
  • Wsparcie przy organizacji spotkań i wyjazdów
  • Komunikacja z kontrahentami w j. polskim, ukraińskim i angielskim
Wymagania:
  • Płynna znajomość języka polskiego i ukraińskiego (praca i codzienna komunikacja)
  • Komunikatywny angielski (korespondencja, kontakty z partnerami)
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Punktualność, rzetelność, dyskrecja
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji biurowej lub na recepcji
Oferujemy:
  • Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
  • Praca stacjonarna w nowoczesnym biurze na Mokotowie
  • Realny wpływ na organizację biura
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Przyjazny, międzynarodowy zespół (PL/UA)
  • Szkolenie wewnętrzne

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Starszy/a asystent/ka

Pracodawca: PZOZ Ośrodek Rehabilitacyjno-Opiekuńczy w Mysłowicach

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Mysłowice

-kompleksowe badanie lekarskie oraz kwalifikowanie pacjentów do odpowiednich zabiegów fizjoterapeutycznych i rehabilitacyjnych.- opracowywanie, nadzorowanie i modyfikowanie indywidualnych programów rehabilitacji leczniczej dla pacjentów. - zlecanie zabiegów z zakresu...

Aktywny od: wczoraj

Asystent do spraw księgowości (k/m)

Pracodawca: Biuro Rachunkowe STORNO AKL Krzysztof Liziński

ZOBACZ WIĘCEJ

pomorskie / Lębork

- księgowanie dokumentów- obsługa klienta Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wymagania:- wykształcenie minimum średnie- mile widziane doświadczenie w księgowości- umiejętność pracy w zespole

Aktywny od: wczoraj

Specjalista ds. administracyjnych (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Częstochowa

- organizacja i koordynacja wydarzeń promujących Uczelnię,- prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych w mediach,- prowadzenie i aktualizacja profili Uczelni w mediach społecznościowych,- realizacja strategii promocyjnej Uczelni, - współpraca z mediami i partnerami...