Praca Recepcjonistki

Recepcjonista (K/M/X)

Miejsce pracy: Koszalin

Zakres Obowiązków:

Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją, w tym rejestrowanie wizyt, wydawanie kart dostępu oraz dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej;
Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych wraz z koordynacją zaplecza technicznego, usług cateringowych oraz zamawianiem posiłków dla uczestników spotkań;
Obsługa połączeń telefonicznych oraz zarządzanie korespondencją, obejmujące przyjmowanie, sortowanie i dystrybucję przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej;
Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów, w szczególności poprzez monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura i ścisłą współpracę z działem finansowym;
Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych, w tym bieżące monitorowanie zapotrzebowania oraz realizowanie zamówień u dostawców;
Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego, monitorowanie jakości wykonywanych usług oraz dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych;
Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych poprzez bieżącą kontrolę sprzętu, zgłaszanie usterek oraz utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi;
Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu, polegająca na sprawdzaniu uprawnień osób wchodzących oraz aktualizacji list wejść we współpracy z działem HR i ochrony.

Wymagania:

Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00;
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację;
Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint);
Wysoka kultura osobista;
Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych;
Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle.

Mile widziane:

Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji;
Pracę od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00;
Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie;
Płatny program poleceń pracowniczych;
Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7;
Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem;
Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne.

Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik obsługi biura (k/m)

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Elbląg

Wykorzystywanie urządzeń biurowych wraz z nauką obsługi programu do obsługi mieszkańców, archiwizowanie i opisywanie dokumentacji, obieg dokumentacji w biurze, skuteczne prowadzenie rozmowy telefonicznej oraz korespondencji z klientami, ewidencjonowanie zgłoszeń od...

Aktywny od: dzisiaj

Sekretarz / osoba sekretarska

Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W SZCZYTNIE

ZOBACZ WIĘCEJ

warmińsko-mazurskie / Szczytno

Zapewnienie właściwej organizacji pracy Urzędu oraz realizowanie polityki zarządzania zasobami ludzkimi,sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w...

Aktywny od: dzisiaj

Osoba wykonująca czynności pracownika administracyjno-biurowego

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Żywiec

Zgodnie z załączonym do wniosku programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: