Recepcjonista biurowy / recepcjonistka biurowa

Praca na recepcji / front desk Sienkiewicza25 pierwszy kontakt z klientami i gośćmi, przyjmowanie osób wchodzących do przestrzeni, udzielanie informacji.Codzienna opieka nad przestrzenią Sienkiewicza25 dbanie o to, aby wszystko działało, było czyste, uporządkowane i przyjazne dla użytkowników.Otwieranie i zamykanie przestrzeni, kontrola porządku na koniec dnia.Dbanie o kuchnię i strefy wspólne, podlewanie roślin, zamawianie bieżących zakupów (kawa, mleko, artykuły biurowe, środki czystości).Bezpośrednia obsługa klientów coworkingu, mikrobiur i sal konferencyjnych pomoc na miejscu, szybkie reagowanie na potrzeby, budowanie dobrej atmosfery.Prezentowanie przestrzeni i oferty Sienkiewicza25 oprowadzanie zainteresowanych, odpowiadanie na zapytania, przygotowywanie prostych ofert.Obsługa usługi adresu wirtualnego odbiór, oznaczanie i przygotowanie korespondencji, prowadzenie prostych ewidencji.Wsparcie administracyjne i rozliczeniowe zbieranie faktur, zestawienia godzin wynajmu sal, nadzór nad płatnościami, wprowadzanie danych do systemów i CRM.Zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i przestrzeni potwierdzanie terminów, przypominanie klientom o rezerwacjach.Wsparcie przy organizacji wydarzeń i wynajmach sal przygotowanie sal, odbiór cateringu, bieżąca koordynacja podczas eventów.(Opcjonalnie) współprowadzenie social mediów relacje, posty i stories z życia przestrzeni i wydarzeń.