Pracownik/pracowniczka ds. obsługi kancelaryjnej

Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura w Kielcach
Pracownik/pracowniczka ds. obsługi kancelaryjnej
Miejsce pracy: Kielce
Numer: StPr/26/2056
OBOWIĄZKI:
-Obsługa kancelaryjna i gospodarcza Delegatury oraz organów wyborczych obsługiwanych przez Delegaturę - Przygotowywanie pism, wniosków, materiałów i analiz na potrzeby Dyrektora Delegatury.- Prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa bieżącej pracy Dyrektora Delegatury i Komisarzy Wyborczych w Kielcach.- Obsługa interesantów, informowanie wyborców w zakresie zagadnień związanych z wyborami.- Obsługa e-Doręczeń.- Obsługa poczty elektronicznej.- Obsługa systemu EZD RP.- Współdziałanie z organami jednostek samorządu terytorialnego oraz innymi podmiotami na terenie objętym właściwością Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Kielcach.- Wykonywanie zadań organizacyjno-technicznych związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem ogólnopolskich akcji wyborczych, wyborów w toku kadencji i referendów.- Wspomaganie w prowadzeniu Archiwum Zakładowego Delegatury, w tym w zakresie archiwizowania i udostępniania dokumentów gromadzonych i przechowywanych przez Delegaturę.- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Delegatury (wynikających z przepisów regulaminu pracy Krajowego Biura Wyborczego oraz zarządzeń Szefa Krajowego Biura Wyborczego) zgodnie z zajmowanym stanowiskiem służbowym.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: Wykształcenie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne;


Wymagania inne:

- Obywatelstwo polskie;- Pełna zdolność do czynności prawnych;- Korzystanie z pełni praw publicznych;- Brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;- Brak przynależności do partii politycznych oraz nieprowadzenie działalności politycznej;- Wykształcenie wyższe;- Brak pracy lub pełnienia służby w organach bezpieczeństwa państwa lub bycia współpracownikiem tych organów w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519);- Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego Ms Office (mile widziana znajomość systemów e-Doręczenia, EZD RP);- Znajomość technik biurowychDodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (41) 242 88 72.Oferta dostępna pod adresem https://kielce.kbw.gov.pl/delegatura/pracaData rozpoczęcia pracy: IV kwartał 2026 r.

Miejsce pracy:

Kielce


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 do 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

w zależności od posiadanych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Office support z j. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

małopolskie / Kraków

Zakres obowiązków: Zarządzanie rezerwacjami i obsługa sal konferencyjnych (w tym wsparcie techniczne) Przyjmowanie gości i bieżące wsparcie użytkowników Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi Nadzór nad funkcjonowaniem biura i współpraca...

Aktywny od: dzisiaj

Manager HR i Administracji

Pracodawca: SMC 24 Karol Froń

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Częstochowa

Za co będziesz odpowiadać Umowy i bezpieczeństwo prawne — tworzenie i obieg umów (klienci, podwykonawcy, trenerzy), szablony, współpraca z prawnikiem Nadzór nad administracją — prowadzenie jednej osoby w zespole administracyjnym, obieg dokumentów, procedury...

Aktywny od: dzisiaj

Koordynator / Koordynatorka ds. HR i Administracji

Pracodawca: Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

śląskie / Częstochowa

Zakres obowiązków: Odpowiedzialność za bieżącą obsługę umów z klientami, podwykonawcami i trenerami oraz współpracę z prawnikiem przy ich przygotowywaniu i aktualizacji. Nadzorowanie obiegu dokumentów i procesów administracyjnych oraz koordynowanie pracy jednej...