Pracownik/pracownica sekretariatu

AP GRACZYK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Pracownik/pracownica sekretariatu
Miejsce pracy: Wodzisław Śląski
Numer: StPr/26/0296
OBOWIĄZKI:
Kompleksowa obsługa sekretariatu,przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),prowadzenie rejestru umów i teczek umów,obsługa centrali telefonicznej,wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,prowadzenie kasy gotówkowej,wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,wystawianie faktur, korekt i not księgowych,przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,zarządzanie magazynami podręcznymi,nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),współpraca z innymi działami biura.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa pakietu MS Office


Wymagania inne:

myślenie analityczne, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, sumienność, skrupulatność, komunikatywność, praca zespołowa, umiejętności negocjacyjne, wnikliwość i dociekliwość, mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Miejsce pracy:

Wodzisław Śląski


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 PLN


Opis wynagrodzenia:

wysokość wynagrodzenia uzależniona od kompetencji

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Administracyjny (k/m) w biurze Inżyniera Kontraktu

Pracodawca: Bico Group Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Krasnystaw

Opisywane zadania: Kompleksowe prowadzenie biura budowy i obsługa dokumentacji kontraktowej. Przygotowywanie pism urzędowych, raportów, protokołów i rejestrów. Zarządzanie korespondencją, obiegiem i archiwizacją dokumentów. Organizacja narad technicznych, rad budowy...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik / Pracowniczka Administracji Technicznej

Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Opis stanowiska Koordynowanie dokumentacji związanej z działalnością techniczną firmy. Sporządzanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z obowiązującymi wymaganiami. Planowanie terminów przeglądów oraz kontrola ich realizacji. Współpraca z zespołem...

Aktywny od: dzisiaj

Pracowniczka / Pracownik Administracyjny (K/M/N)

Pracodawca: Fresenius Medical Care Polska S.A.

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Świdnica, Stacja Dializ

Zakres obowiązków: Bieżące wsparcie operacyjne kierownictwa oraz komunikacja ze Stacjami Dializ Kontrola budżetu, weryfikacja kosztów i praca w SAP SRM Przygotowywanie materiałów analitycznych, raportów i prezentacji Realizacja zadań w projektach lokalnych,...