Pracownik sekretariatu

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu
Pracownik sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Numer: StPr/25/1768
OBOWIĄZKI:
Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy;Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów;Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu , sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych;Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów;Przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu Przygototwanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego Dbałość o stałą sprawność środków do pracy Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji ; Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej ; Przestrzeganie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Miejsce pracy: Wrocław ul. Kwiatkowskiego.Kontakt kandydatów z pracodawcą: elektroniczny i telefoniczny. Pracodawca proponuje w pierwszej kolejności umowę na zlecenie ( 3 miesiące , następnie umowa o pracę na czas nieokreślony) Praca w godzinach od 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku . Oferta w sali: E, C
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów zaocznych na kierunkach ( administracja, zarządzanie, ekonomia, marketing, public relations) staż pracy 2 lata na podobnym stanowisku (przerwa zawodowa nie dłuższa niż rok ) - warunek konieczny umiejętność : -biegła obsługa komputera Word, Excel, Power Point-umiejętność dokonywania rezerwacji -znajomosć języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i pismie -miła aparycja, komunikatywnosć, ,umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Wrocław


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

5 384 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista/ recepcjonistka

Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu

ZOBACZ WIĘCEJ

dolnośląskie / Kliczków

Przyjmowanie rezerwacji, zakwaterowanie i wykwaterowanie gości hotelowych, prowadzenie obsługi elektronicznych systemów rezerwacyjnych, udzielanie informacji gościom.Praca w godzinach 7-19, 19-07. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania...

Aktywny od: wczoraj

Asystent / Asystentka kierownika projektu

Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Prowadzenie pełnego procesu zakupowego, w tym pozyskiwanie i porównywanie ofert handlowych na materiały oraz usługi budowlane. Weryfikowanie i sporządzanie obmiarów robót w celu precyzyjnego weryfikowania zakresów wykonanych prac. Negocjowanie warunków współpracy i...

Aktywny od: wczoraj

Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim

Pracodawca: ISS Polska

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa, ul. Inflancka

Zakres obowiązków: Organizowanie pracy recepcji. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów firmy. Przyjmowanie i ewidencja przesyłek. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy....