Praca Recepcjonistki

Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Wrocław

Numer: StPr/25/1768

OBOWIĄZKI:

Rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy;Koordynowanie agendy Prezesa Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów;Zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu , sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych;Monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów;Przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu Przygototwanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu i jego gości Tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego Dbałość o stałą sprawność środków do pracy Dbałość o gabinet Prezesa Zarządu i jego otoczenie Organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Walnych Zgromadzeń Akcjonariuszy Zamawianie pieczęci Spółki oraz prowadzenie ich ewidencji ; Nadzorowanie i odbiór korespondencji pocztowej ; Przestrzeganie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Miejsce pracy: Wrocław ul. Kwiatkowskiego.Kontakt kandydatów z pracodawcą: elektroniczny i telefoniczny. Pracodawca proponuje w pierwszej kolejności umowę na zlecenie ( 3 miesiące , następnie umowa o pracę na czas nieokreślony) Praca w godzinach od 8.00-16.00 od poniedziałku do piątku . Oferta w sali: E, C

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Zawód: Pracownik biurowy
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany

Wymagania inne:

Wykształcenie wyższe bądź w trakcie studiów zaocznych na kierunkach ( administracja, zarządzanie, ekonomia, marketing, public relations) staż pracy 2 lata na podobnym stanowisku (przerwa zawodowa nie dłuższa niż rok ) - warunek konieczny umiejętność : -biegła obsługa komputera Word, Excel, Power Point-umiejętność dokonywania rezerwacji -znajomosć języka angielskiego na poziomie B2 w mowie i pismie -miła aparycja, komunikatywnosć, ,umiejętność pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Wrocław

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Wynagrodzenie brutto:

5 384 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

APLIKUJ TERAZ

Najnowsze oferty

Aktywny od: dzisiaj

Backoffice-Mitarbeiter/in mit Deutsch und Englisch

Pracodawca: Concentrix

ZOBACZ WIĘCEJ

zachodniopomorskie / Szczecin

Werden Sie Teil unseres Teams und bieten Sie außergewöhnlichen Back-Office-Kundensupport per E-Mail für den deutschen Markt! Genießen Sie ein minimales Anrufvolumen und konzentrieren Sie sich auf das, was wirklich zählt – die Bedürfnisse unserer Kunden. Ermitteln und...

Aktywny od: dzisiaj

Pracownik Kancelarii Ogólnej

Pracodawca: Instytut Hematologii i Transfuzjologii

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Nadzór nad odbieraniem korespondencji pocztowej z Urzędu Pocztowego; Ewidencja korespondencji w systemie obiegu dokumentów; Rozdział korespondencji wewnętrznej do właściwych komórek organizacyjnych IHiT; Przyjmowanie korespondencji wychodzącej i jej wysyłka na...

Aktywny od: dzisiaj

Asystent / Asystentka księgowości

Pracodawca: KDK Sp. z o.o.

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu (faktury, wyciągi, delegacje). Zarządzanie obiegiem dokumentów, ich weryfikacja i archiwizacja zgodnie z przepisami. Przygotowywanie danych do deklaracji ZUS i podatkowych (we współpracy z główną księgową). Obsługa...