Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Pracownik Sekretariatu / Pracowniczka Sekretariatu
Miejsce pracy: Gdynia
Opis stanowiska:
  • Kompleksowa obsługa sekretariatu oraz dbanie o codzienne funkcjonowanie biura
  • Zarządzanie kalendarzami spotkań, organizacja paneli dyskusyjnych i nadzór nad ich przebiegiem
  • Bieżące wsparcie operacyjne i administracyjne dla członków Zarządu
  • Koordynacja obiegu dokumentacji firmowej z rygorystycznym zachowaniem poufności
  • Organizowanie krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych
  • Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą (kurierzy, poczta tradycyjna)
  • Realizacja bieżących zadań biurowych i administracyjnych
  • Ścisła współpraca ze wszystkimi działami wewnątrz struktur firmy
  • Zaopatrzenie biura w materiały piśmiennicze, spożywcze oraz utrzymywanie ładu w przestrzeni wspólnej
Wymagania:
  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Doskonała organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
  • Wysokie zaangażowanie i proaktywne podejście do pracy zespołowej
  • Absolutna dyskrecja, odpowiedzialność oraz wysoka kultura osobista
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o pozycji lidera rynkowego
  • Pracę w zgranym zespole i partnerską, przyjazną atmosferę na co dzień
  • Profesjonalne szkolenia wdrożeniowe przygotowujące do samodzielnej pracy
  • Realne perspektywy podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego
  • Nowoczesne, ergonomiczne stanowisko pracy wyposażone w niezbędne narzędzia
  • Bogaty system benefitów, w tym kartę Multisport, dostęp do nauki języków oraz atrakcyjne zniżki na produkty firmy i partnerów
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Najnowsze oferty

Aktywny od: wczoraj

Sekretarz k/m

Pracodawca: PROKURATURA REGIONALNA W WARSZAWIE

ZOBACZ WIĘCEJ

mazowieckie / Warszawa

Szczegółowy zakres wykonywania czynności przez asystenta prokuratora określają przepisy Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 sierpnia 2016 roku w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisku pracownik biurowy

Pracodawca: ARRUBA PRZEDSIĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE PIOTR KURLEJ

ZOBACZ WIĘCEJ

lubelskie / Lublin

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru, współpraca z kontrahentem Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język:...

Aktywny od: wczoraj

Osoba na stanowisko: sekretarz miasta

Pracodawca: Urząd Miejski w Łomży

ZOBACZ WIĘCEJ

podlaskie / Łomża

Prezydent Miasta Łomża na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Łomży ul. Stary Rynek 14.Poszukiwana jest osoba do zatrudnienia na stanowisku:...