Pracownik recepcji

Opis stanowiska

• Profesjonalne powitanie gości i obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
• Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, obsługa sprzętu TV i wideokonferencji
• Wsparcie techniczne dla użytkowników wewnętrznych i zewnętrznych
• Koordynacja współpracy z kurierami, serwisem technicznym, ochroną i działem porządkowym
• Kontrola stanu biura, zgłaszanie usterek i nadzór nad materiałami biurowymi oraz zamówieniami
• Obsługa obiegu dokumentów i archiwizacja podpisanych umów

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
• Biegła obsługa komputera, zwłaszcza pakietu MS Office (w tym Excel)
• Umiejętność organizacji pracy, ustalania priorytetów i współpracy zespołowej
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność

Oferujemy

• Umowę zlecenie z możliwością stabilnego zatrudnienia
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Opcję przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie
• Kompleksowe wdrożenie oraz narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Pracę w międzynarodowym środowisku i zgranym zespole
• Szansę na rozwój i zdobycie cennego doświadczenia