Pracownik recepcji

Opis stanowiska

• Profesjonalna obsługa gości oraz klientów zgodnie z przyjętymi standardami
• Zarządzanie centralą telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• Organizacja rezerwacji sal konferencyjnych, w tym obsługa sprzętu TV i wideokonferencji
• Wsparcie techniczne dla pracowników i gości
• Koordynacja współpracy z kurierami, serwisami i działami administracyjnymi
• Nadzór nad stanem biura i zgłaszanie ewentualnych usterek
• Kontrola materiałów biurowych i zamówień artykułów spożywczych
• Obsługa obiegu dokumentów oraz archiwizacja umów

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel
• Umiejętność efektywnej organizacji pracy i pracy zespołowej
• Wysoka kultura osobista i samodzielność

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na umowę zlecenie
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość udziału w grupowym ubezpieczeniu
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Pracę w międzynarodowym, przyjaznym zespole
• Kompleksowe szkolenie wdrożeniowe i realne możliwości rozwoju zawodowego