Pracownik recepcji

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji: przyjmowanie gości i wsparcie klientów zgodnie z obowiązującymi standardami
• Zarządzanie centralką telefoniczną, skrzynką mailową oraz korespondencją
• Organizacja rezerwacji i przygotowanie sal konferencyjnych, w tym wsparcie techniczne przy wideokonferencjach
• Koordynacja współpracy z kurierami, dostawami i działem serwisu budynku
• Nadzór nad materiałami biurowymi i składanie zamówień na artykuły biurowe i spożywcze
• Prowadzenie obiegu dokumentów oraz archiwizacja umów
• Współpraca z działami firmy i udział w regularnych spotkaniach organizacyjnych

Wymagania

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (mowa i pisanie)
• Dobra obsługa pakietu MS Office, w tym Excel
• Umiejętność pracy zespołowej i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Wysoka kultura osobista, samodzielność i dobra organizacja pracy
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

Oferujemy

• Stabilną umowę zlecenie
• Prywatną opiekę medyczną oraz kartę sportową na korzystnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia
• Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon)
• Przyjazną atmosferę w zróżnicowanym, międzynarodowym zespole
• Szkolenie wdrożeniowe i perspektywy rozwoju zawodowego