Pracownik recepcji - sekretariat zarządu

Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa biura (odbieranie telefonów, zarządzanie korespondencją, organizacja spotkań, dbanie o wizerunek i wygląd biura). Wsparcie zarządu w codziennych obowiązkach (koordynacja kalendarza, organizacja podróży służbowych, przygotowanie raportów, prezentacji i materiałów na spotkania). Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów. Rejestracja faktur. Utrzymywanie kontaktów z klientami, kontrahentami oraz instytucjami zewnętrznymi. Organizacja i koordynacja wydarzeń firmowych, spotkań wewnętrznych oraz telekonferencji.Wsparcie w procesach administracyjnych i organizacyjnych spółki. Inne zadania administracyjne związane z bieżącym funkcjonowaniem biura.Wymagania: Wykształcenie wyższe. Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym. Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów. Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Zdolność do organizowania pracy, komunikatywność i samodzielność. Umiejętność pracy pod presją czasu oraz efektywne zarządzanie wieloma zadaniami. Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).Pozytywne nastawienie, elastyczność oraz umiejętność pracy w zespole.Pracodawca oferuje; Stabilne, długofalowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku. Atrakcyjne wynagrodzenie i niezbędne narzędzia pracy: komputer i telefon. Nowoczesne biuro oraz komfortowe warunki pracy. Pakiet sportowy oraz medyczny w prywatnej placówce medycznej Medicover. Atrakcyjne świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Dodatkowe świadczenia pozapłacowe, np. bilety wstępu na wydarzenia sportowe oraz kulturalne. Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji. Pracę w przyjaznej atmosferze oraz wsparcie zespołu.

Kielce

Umowa o pracę na okres próbny

od 4 700 PLN